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Coworking and Work-Life Balance

Felix Schürholz — Fri, 02 Sep 2011 19:06:04 +0000

One of the great things when you come back from a holiday is that you are more sensitive and more observant concerning your daily life and routines. Now is a great chance to change and improve small and big aspects in your work and life balance. If you happen to work in a company there is usually very little scope and opportunity for larger changes. If on the other hand you work at home or in a coworking space the largest limiting factor is usually you and your routines. What would you like to change, which aspect of your work-life balance needs more attention?

Working at home this exercise can take a day, for others it might take a week, or even longer. If you have the time, that is fine, but if you need quicker results, consider the “fast track”. Being at home you can feel and search your soul for a long time, but what you will not get is a fast and “multi-dimensional” feedback. Being in a coworking space is completely different. You will get almost instant feedback and not only that you will also get the latest news and, if you care for it, the latest gossip.

Sometimes the feedback will tell you that you are on the right track, sometimes you will find out that you are not. Now, apart from redesigning or rescheduling your plans you might consider getting advice or coaching. You will find that in most coworking spaces there are many consultants and coaches. I, in coworking spaces in Munich for example, offer a decision coaching, if you are unsure which path or option you want to follow. Use the opportunity to meet and talk to your local consultants and coaches. Get to know them and clarify the essence of your problem.

Whatever route you take, make sure that your heart is in it and your energy flows freely.

Kreativwirtschaft entdeckt Coworking und Open Space

Felix Schürholz — Thu, 18 Nov 2010 14:00:43 +0000

“Allein war gestern” rufen die Coworker und der Ruf wird auch von den Vertretern der Kreativwirtschaft wahrgenommen. Aktuelles Beispiel, vom 4. November 2010, die Veranstaltung der Wirtschaftskammer Österreich mit dem Titel „Raus aus dem Home Office? The world outside“. Stellvertretend für viele Sprecher des Abends möchte ich Frau Gertraud Leimüller, die Vorsitzende der creativ wirtschaft austria zitieren: „Das räumliche Umfeld hat einen hohen Einfluss auf die Arbeit von Selbstständigen. Oft gelingt eine unternehmerische Weiterentwicklung im Gemeinschaftsbüro besser als einsam im Büro daheim. Jeder Kreativschaffende soll deshalb genau überlegen, wo er für sich den besten Output erzielen kann, und nicht den Fehler machen, sich nur aus finanziellen Gründen für das Home Office zu entscheiden.“

Das es sich bei dieser Entscheidung nicht um eine Wahl weniger Einzelner handelt machen folgende Zahlen aus Österreich deutlich. Frau Elisabeth Zehetner, Geschäftsführerin des Gründer-Service der WKÖ, vermeldete: „Ein-Personen-Unternehmen (EPUs) prägen zunehmend das Bild der Unternehmenslandschaft in Österreich. 54,5 Prozent aller Unternehmen sind EPU. Also Menschen, die selbstständig und ohne Mitarbeiter ihren beruflichen Alltag meistern.“

Diese Aussagen und Zahlen verdeutlichen sehr anschaulich die Relevanz und Bedeutung von Coworking, sowohl für die Gruppe der Kreativschaffenden, als auch die Gesellschaft als Ganzes.

Doch wie funktionieren Coworking und Open Space, damit sie diesen Mehrwert für Kreativschaffende produzieren können? Beide setzen und fokussieren sich auf die Bedeutung von “informeller Kommunikation”, die in einen freiwilligen, jedoch zielorientierten Rahmen eingebunden ist. In beiden Fällen wollen die Teilnehmer, ihr Projekt, ihre Arbeit oder eine gemeinsame Zielsetzung voranbringen, ohne dass sie vorher genau wissen, mit wem, wann und wie genau dieser Mehrwert entsteht. Ein scheinbar chaotischer Prozess (siehe Open-Space Zeitraffer-Video, unten), der bisher immer noch, bei Anwendung von ein paar einfachen Grundregeln, sehr produktiv und erfolgreich war (und sein wird ;-)))).

Ob Coworking oder Open-Space, beide setzen implizit auf die “Coffee-Break” Metapher, also die Möglichkeit sich informell und ungezwungen (wie bei einer Tasse Kaffee oder am Kopierer), genau über die Themen auszutauschen, die einem gerade “unter den Nägeln brennen“.

Wer Coworking noch nicht ausprobiert hat, der/dem empfehle ich einen Blick ins CoWorking Verzeichnis, um den Coworking Space in seiner/ihrer Nähe zu finden. Probieren geht über studieren, und wahrscheinlich gibt es auch einen guten Kaffee!!!

Coworking Wiki Sammlung

Felix Schürholz — Thu, 22 Jul 2010 21:26:07 +0000

Die Vorbereitungen zur Coworking Week vom 13. bis 19. September 2010 fördern sehr viel gutes Wissen, Ideen und Initiativen zu Tage. Allein in den letzten Wochen wurden etliche neue Piratepads zur Diskussion und Wissenssammlung angelegt. Hier den Überblick zu behalten ist nicht leicht. Zum Start habe ich einmal die Links der letzten 30 Tage aus dem Coworking Chat gesammelt. Hier die Liste.

Warum so eine Liste wichtig ist, und was frau/man alles damit machen kann zeigt der Film “Wikis in Plain English”. (Jens, vielen Dank für die Anregung!)

Ich schlage vor die Liste gemeinsam weiter zu pflegen, bis wir eine technisch ausgereiftere Lösung haben. Ca. 150 Einträge sollte die aktuelle Liste verkraften, also bis zur Coworking Week im September sicher ausreichend, oder ? ;-)

Coworking zwischen Frankfurt und Berlin

Felix Schürholz — Wed, 07 Jul 2010 14:57:57 +0000

Der Bericht von RTL zeigt am Beispiel vom ClubOffice (Frankfurt/Berlin), wie die Zusammenarbeit zwischen Coworkern über Stadtgrenzen hinweg funktionieren kann.

Gerade ein bischen keinen Antrieb?

Alexander Greisle — Thu, 17 Dec 2009 07:59:49 +0000

Böse Zungen behaupen, dass das auch beim CoWorking manchmal ein Thema sein soll:

Procrastination Slides – 30 November 2009

View more presentations from Optimal Usability.

via Toolblog

Gettings Things Done – stressfreie Produktivität

Florian Rustler — Mon, 05 Oct 2009 07:37:24 +0000

In den USA weit verbreitet findet Getting Things Done (GTD) auch in Deutschland immer mehr Anhänger. GTD ist eine von David Allen entwickelte Methode des Selbstmanagements. Ziel des Vorgehens ist die „stressfreie Produktivität“. Ich glaube, dass GTD besonders auch für Selbstständige und Freiberufler ein sehr hilfreiches Vorgehen sein kann, da Selbständige und Freiberufler viel selbst erledigen müssen, was in Unternehmen auf verschiedene Funktionsbereiche verteilt wird.

Ziel: Ein Geist so ruhig wie eine Wasseroberfläche
David Allen benutzt eine Analogie aus den Kampfkünsten. Der Geist sollte wie eine ruhige Wasseroberfläche sein, die genau so viele Wellen schlägt, wie ein ins Wasser geworfener Stein verursacht. Ein solcher Geist wird daher weder überreagieren noch zu wenig reagieren. Damit dies funktioniert, geht es bei GTD darum alle “Dinge” aus dem Kopf in ein funktionierendes und vertrauenswürdiges System zu überführen. In dieses System wird alles abgelegt, so dass der Geist frei ist und zur Ruhe kommen kann.
Die Methode versucht dem Nutzer sowohl die Kontrolle über die Dinge zurück zu geben als auch die Perspektive darauf, was wichtig ist.

Der Arbeitsprozess von GTD
Gutes Einführungsmaterial zu GTD gibt es im Internet in großer Zahl. Zwei erste Anlaufpunkte könnten ein Wikipedia Artikel und die Website von David Allen Company sein.

Zentral bei GTD ist ein Verarbeitungsprozess, den alle Dinge regelmäßig durchlaufen müssen (siehe Bild). Aus einem “Eingangskorb” in den alle Dinge erst einmal gesammelt werden, werden diese dann verarbeitet und in die richtigen “Fächer” des Systems weiter geleitet. Dort können sie dann zum richtigen Zeitpunkt (auch dafür bietet die Methode Hilfestellung) weiter bearbeitet werden.

Der Verarbeitungsprozess von GTD

Für alle, die die Dinge geregelt bekommen möchten, ist GTD auf jeden Fall einen Blick wert.